Paralegal

Paralegal bij B&S Group

In verband met de sterke groei van ons internationale handelsbedrijf en de toename van juridische werkzaamheden breiden wij ons Legal Team verder uit. Voor administratief juridische werkzaamheden zoeken wij een proactieve en pragmatische Paralegal. Ben jij een zelfstandige initiatiefnemer met een organisatorisch talent?   Dan ben jij de nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn!

Als Paralegal werk je als lid van het Legal Team en ondersteun je de Legal Counsels bij alle voorkomende werkzaamheden. Je bent medeverantwoordelijk voor het administratief juridisch werk. Het betreft een grote verscheidenheid aan werkzaamheden, zoals:

  • het bijhouden van het digitale archiefsysteem met alle contracten van de hele B&S Group en opvolgen van alerts en deadlines voor verlengingen of wijzigingen;
  • het zorgen dat benodigde documenten worden opgesteld, ondertekend en verstuurd;
  • het regelen van legalisaties en apostilles;
  • het organiseren en beheren van de handelsregister registraties en wijzigingen in binnen- en buitenland voor onze tientallen bedrijven;
  • op termijn het opstellen van overeenkomsten voor de business, al dan niet samen met een collega-jurist of commerciële collega;
  • ondersteuning bij uitzoekwerk en dossiervorming in geval van claims of eventuele rechtszaken.

Je hebt contact met collega’s van diverse afdelingen, nationaal en internationaal en daarnaast ook met externe adviseurs.

Legal team binnen B&S Group

Het Legal Department is voor de hele B&S Group, zowel nationaal als internationaal, verantwoordelijk voor de legal compliance in de meest brede zin van het woord. Wij werken daarbij voor en met alle afdelingen en collega’s, zoals de Executive Board, Finance, IT, HR, Commerce en Logistics.

Het Legal Team functioneert in het hart van de wereldwijd opererende en elk jaar weer groeiende B&S Group.

Dagelijks komen er vanuit de organisatie nieuwe zaken en vragen binnen met betrekking tot allerlei (rechts)gebieden, zoals: vennootschapsrecht, verbintenissenrecht, merkenrecht, douanerecht, internationaal transportrecht, ICT-recht en privacyrecht. Wij zorgen voor priorisering  en een vlotte deugdelijke beantwoording en afhandeling. Naast het opstellen danwel beoordelen van documenten en contracten voor zowel de Executive Board als voor de afdelingen, houden wij ons ook bezig met het vormgeven van het juridisch beleid binnen de B&S Group.

Momenteel bestaat het Legal Team uit 3 Legal Counsels en zoeken we naast een Paralegal ook een Legal Counsel en Legal Counsels Privacy. Binnen het Legal Department rapporteer jij aan de Legal Manager die rechtstreeks rapporteert aan de Executive Board.

Dit ben jij

  • Een afgeronde (juridische) hbo-opleiding / hbo werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren ervaring binnen een commerciële of juridische werkomgeving in een soortgelijke functie (bedrijf of advocaten-/notariskantoor);
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
  • Sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Flexibel, proactief, positief ingesteld en in staat om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen, snel te schakelen, en deadlines te beheren;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Woonplaats op maximaal een uur rijden van Delfzijl.

B&S Group

HTG is een onderdeel van de B&S Group. B&S Group is een sterk groeiende, beursgenoteerde, internationaal opererende onderneming. Wij distribueren luxe consumentengoederen en voedingsproducten over de hele wereld en exploiteren diverse winkels op luchthavens en remote sites in binnen- en buitenland. Binnen de hele B&S Group staat digitalisering hoog in het vaandel.

Wat bieden wij jou

  • Een zelfstandige, afwisselende en uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
  • Werken in een organisatie met jonge, ondernemende en ambitieuze collega’s;
  • In eerste instantie een contract voor 24 uur per week, met de mogelijkheid om deels thuis te werken;
  • Een marktconform salaris op basis van je ervaring, met 8% vakantietoeslag, een kerstbonus en prestatieafhankelijke bonus;
  • Mogelijkheid om  vakantiedagen bij te kopen en extra dagen te verdienen;
  • Deelname aan een pensioenregeling waarbij wij 2/3e van jouw premies betalen;
  • Collectiviteitskorting op je zorgpremie;
  • Deelname aan het B&S Onboarding Programma met ontwikkelmogelijkheden op persoonlijk en werkinhoudelijk vlak;
  • De mogelijkheid tot het volgen van cursussen, trainingen en opleidingen;
  • Gratis gebruik van onze sportschool en regelmatig gezellige personeelsuitjes.
  • Stap 1 Bedankt voor je sollicitatie! We gaan je cv bekijken en nemen binnen 5 werkdagen contact met je op
  • Stap 2 Je komt op gesprek zodat we kunnen kennismaken met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en zijn benieuwd naar je motivatie voor de functie. Natuurlijk heb jij na dit gesprek ook een beter beeld van HTG
  • Stap 3 Tijdens het 2e gesprek gaan we dieper in op functie en maak je kennis met jouw toekomstige manager
  • Stap 4 Tenslotte is het tijd om onze directie te ontmoeten. Hebben we een match? Dan doen we je hierna graag een aanbod om bij ons aan de slag te gaan en onderdeel te worden van de HTG Onboarding Track!
Contactpersoon vacatures
Meer weten? Vraag het aan Anne Seinen
Neem contact op via e-mail of bel gelijk
Alle vacatures in Legal bekijken