Management assistent

B&S Group

HTG is een onderdeel van de B&S Group. B&S Group is dé distributiepartner die specialistische markten wereldwijd bedient met consumentengoederen. Je kunt hierbij denken aan luxe merken in productgroepen zoals: parfum, cosmetica, drank, personal care, FMCG, elektronica en meer.

Dit ben jij

Dit ben jij in een notendop: flexibel, accuraat, zelfstandig en staat altijd klaar voor anderen. Je bent goed in het plannen en waardeert diversiteit in jouw werk. Je communiceert helder en transparant, én vraagt om verduidelijking wanneer jij dat nodig acht. Wanneer er veel taken en vragen tegelijk op jou afkomen, ben jij in staat om prioriteiten te bepalen, overzicht te houden en grenzen te stellen aan wat je wel en niet kunt doen. Daarnaast kan jij ook goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet deze op een integere manier te behandelen. Ook voel jij goed aan wanneer ongevraagd jouw ondersteuning nodig is.

Verder kun jij het volgende afvinken op jouw cv:

  • Je hebt een mbo-4 diploma, bij voorkeur richting management assistent;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een internationaal bedrijf;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.

Office Manager bij de B&S Group

Als Office Manager krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw tijd in te delen. Jouw takenpakket is erg breed en onze business verandert snel waardoor geen dag hetzelfde is.

Je gaat onder andere:

  • Vergaderingen notuleren van MT, ondernemingsraden en management team meetings. Dit kan business segment overstijgend zijn waardoor veel overleggen op dit moment online plaatsvinden;
  • Agenda’s beheren van onder andere onze COO Ken Lageveen;
  • Ons wagenpark beheren;
  • Visa Cards aanvragen en beheren, reisplannen  maken en zorgen voor werkgeversverklaringen omtrent zakelijke reizen. De zakelijke reizen (vluchten, hotels etc.) hoef jij niet zelf te regelen, dat is uitbesteed. Je bent hierin echter wel het aanspreekpunt;
  • Kerstpakketten verzorgen en op verzoek bedenk je cadeaus omtrent jubilea en uitdiensttredingen;
  • Ad hoc verzoeken behandelen.

Wat bieden wij jou

  • In eerste instantie een jaarcontract voor 32 uur tot 40 uur met standplaats Delfzijl;
  • Pensioen: deelname aan ons eigen pensioenfonds, waarbij we 2/3 van jouw premie betalen;
  • Bonus: 1 keer per jaar een prestatie-afhankelijke bonus en een kerstbonus;
  • Salaris: een goed salaris op basis van jouw ervaring en opleiding;
  • Vakantiedagen: 25 vakantiedagen, mét de mogelijkheid om 7 extra dagen bij te kopen en 2 extra dagen te verdienen;
  • Reiskosten: een netto vergoeding van maximaal € 215 per maand;
  • Collectiviteitskorting: jaarlijks een fijne korting op je zorgpremie;
  • Kosteloos gebruik van onze sportschool in Delfzijl.
  • Stap 1 Bedankt voor je sollicitatie! We gaan je cv bekijken en nemen binnen 5 werkdagen contact met je op
  • Stap 2 Je komt op gesprek zodat we kunnen kennismaken met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en zijn benieuwd naar je motivatie voor de functie. Natuurlijk heb jij na dit gesprek ook een beter beeld van HTG
  • Stap 3 Tijdens het 2e gesprek gaan we dieper in op functie en maak je kennis met jouw toekomstige manager
  • Stap 4 Tenslotte is het tijd om onze directie te ontmoeten. Hebben we een match? Dan doen we je hierna graag een aanbod om bij ons aan de slag te gaan en onderdeel te worden van de HTG Onboarding Track!
Contactpersoon vacatures
Meer weten? Vraag het aan Anne Seinen
Neem contact op via e-mail of bel gelijk
Alle vacatures in Facility bekijken