Backoffice medewerker

Dit ben jij

Altijd voor anderen klaarstaan en inspringen waar nodig is: dat is wat jij verstaat onder een dienstverlenende karakter! Jij werkt nauwkeurig en secuur, want jij vindt een hoge kwaliteit in jouw werk belangrijk. Ook als het hectisch word en er veel dingen tegelijk gebeuren, bewaar jij de rust en je zorgt voor de juiste afhandeling van jouw werkzaamheden. Het klinkt cliché, maar jij ziet jezelf als een spin in het web, iemand die alle touwtjes in handen heeft en weet waar je aan moet trekken om jouw doel te bereiken.

Daarnaast kun je het volgende afvinken op jouw cv: 

  • Een afgeronde mbo-opleiding;
  • Werkervaring met administratieve werkzaamheden (stage of bijbaan mag ook);
  • Je vindt het leuk om in een fulltime (40 uur) ondersteunende rol binnen een commerciële, snel veranderende organisatie te werken;
  • Kennis van Excel of bereid om je on-the-job hierin te verdiepen;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 

Backoffice Medewerker bij HTG

Jij gaat aan de slag binnen één van onze commerciële afdelingen, waar jij de verkoop en inkoop collega’s ondersteunt in het afwikkelen van de in-/verkoopactiviteiten. Dit betekent dat jij verantwoordelijk bent voor de administratieve afhandeling van het in- en verkoopproces, waarbij je bijvoorbeeld orders invoert, proforma facturen uitdraait uit ons ERP systeem, verzoeken tot levering/vrachtbrieven opstelt en tot slot zorgt dat de betalingen binnenkomen.  Genoeg te doen dus! Je werkt nauw samen met jouw commercieel team en met de logistieke afdelingen in onze loodsen. Jij hebt vaak contact via mail met externe partijen, zoals distributeurs en leveranciers.
Het is een veelzijdig takenpakket en door jouw skills zorg jij ervoor dat jouw afdeling goed presteert.

Wat bieden we jou:

  • Je krijgt de vrijheid om jouw eigen road to success te bepalen;
  • Wij zorgen dat je helemaal thuis wordt in onze organisatie met een intensief onboarding programma;
  • Je gaat aan de slag in een jong en gedreven team, met een informele werksfeer en een actieve personeelsvereniging. Zo organiseren we ieder jaar een BBQ, kerstborrel, gaan we golfen of bowlen en hebben we een groot personeelsfeest. Zelfs in de corona tijd weten we er bij HTG toch altijd weer een feest van te maken en zijn we continu op zoek om de verbinding met elkaar te maken;
  • Gratis gebruik van onze eigen sportschool;
  • Prestatie-afhankelijke componenten m.b.t. onze bonusuitkering en extra vrije dagen. 

Interesse?

Stuur dan je cv en korte motivatie. We zijn op zoek naar meerdere collega’s die op korte termijn kunnen starten. 
 

  • Stap 1 Bedankt voor je sollicitatie! We gaan je cv bekijken en nemen binnen 5 werkdagen contact met je op
  • Stap 2 Je komt op gesprek zodat we kunnen kennismaken met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en zijn benieuwd naar je motivatie voor de functie. Natuurlijk heb jij na dit gesprek ook een beter beeld van HTG
  • Stap 3 Tijdens het 2e gesprek gaan we dieper in op functie en maak je kennis met jouw toekomstige manager
  • Stap 4 Tenslotte is het tijd om onze directie te ontmoeten. Hebben we een match? Dan doen we je hierna graag een aanbod om bij ons aan de slag te gaan en onderdeel te worden van de HTG Onboarding Track!
Contactpersoon vacatures
Meer weten? Vraag het aan Anne Seinen
Neem contact op via e-mail of bel gelijk
Alle vacatures in Commercie bekijken