Backoffice Medewerker Anker Amsterdam Spirits

Dit ben jij 


Altijd voor anderen klaarstaan en inspringen waar nodig is, dat is wat jij verstaat onder een dienstverlenend karakter! Jij werkt nauwkeurig en secuur, want jij vindt een hoge kwaliteit in jouw werk belangrijk. Ook als het hectisch wordt en er veel dingen tegelijk gebeuren bewaar jij de rust en je zorgt voor de juiste afhandeling van jouw werkzaamheden. Het klinkt cliché, maar jij ziet jezelf als een spin in het web, iemand die alle touwtjes in handen heeft en weet waar je aan moet trekken om jouw doel te bereiken.

Daarnaast kun je het volgende afvinken op jouw cv: 
  • Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting logistiek of administratief;
  • Werkervaring met administratieve werkzaamheden (stage of bijbaan mag ook);
  • Je vindt het leuk om in een fulltime (40 uur) ondersteunende rol binnen een commerciële, snel veranderende organisatie te werken;
  • Kennis van Excel of bereid om je on-the-job hierin te verdiepen;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 

Backoffice Medewerker bij Anker Amsterdam Spirits


Jij gaat aan de slag bij Anker Amsterdam Spirits, waar jij de in- en verkoop collega’s ondersteunt in het afwikkelen van de in-/verkoopactiviteiten. Dit betekent dat jij verantwoordelijk bent voor:
  • Het invoeren van verkooporders in ons ERP systeem;
  • Het opstellen en versturen van proforma’s via mail;
  • Het opstellen en controleren van inkooporders en de levering afstemmen met de logistieke collega’s;
  • Klanten voorzien van productinformatie en het goed bijhouden van de mailbox.
Genoeg te doen dus! Je werkt nauw samen met jouw commerciële team en met de logistieke collega’s  in onze loods. Jij hebt vaak contact via mail met externe partijen, zoals klanten en leveranciers. Één dag per week spring je bij om de receptie te bemannen en ben je het uithangbordje van het bedrijf. Je ontvangt gasten, neemt de telefoon aan en instrueert (internationale) chauffeurs en klanten die komen laden of lossen. Het is een veelzijdig takenpakket en door jouw administratieve vaardigheden zorg jij ervoor dat jouw afdeling nog beter presteert. 

Anker Amsterdam Spirits


Binnen Anker Amsterdam Spirits, een onderdeel van HTG, zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel.
Het team bestaat uit enthousiaste en gedreven collega’s, verdeeld over de afdelingen finance, inkoop, verkoop en ICT. Je komt te werken in het kantoor boven het magazijn, waar wij meer dan 3.500 verschillende producten hebben opgeslagen; dichtbij het vuur dus! Anker Amsterdam Spirits is een gevestigde naam binnen de Europese drankenmarkt.
 

Wat bieden we jou

  • Fulltime baan (40 uur) in Amsterdam.
  • Je krijgt de vrijheid om jouw eigen road to success te bepalen;
  • Wij zorgen dat je helemaal thuis wordt in onze organisatie met een intensief onboarding programma en on-the-job training;
  • Je gaat aan de slag in een jong en gedreven team, met een informele werksfeer en een actieve personeelsvereniging. Zo organiseren we ieder jaar een BBQ, kerstborrel, gaan we golfen of bowlen en hebben we een groot personeelsfeest. Zelfs in de corona tijd weten we er bij Anker/HTG toch altijd weer een feest van te maken en zijn we continu op zoek om de verbinding met elkaar te maken;
  • Prestatie-afhankelijke componenten m.b.t. onze bonusuitkering en extra vrije dagen.
  • Stap 1 Bedankt voor je sollicitatie! We gaan je cv bekijken en nemen binnen 5 werkdagen contact met je op
  • Stap 2 Je komt op gesprek zodat we kunnen kennismaken met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en zijn benieuwd naar je motivatie voor de functie. Natuurlijk heb jij na dit gesprek ook een beter beeld van HTG
  • Stap 3 Tijdens het 2e gesprek gaan we dieper in op functie en maak je kennis met jouw toekomstige manager
  • Stap 4 Tenslotte is het tijd om onze directie te ontmoeten. Hebben we een match? Dan doen we je hierna graag een aanbod om bij ons aan de slag te gaan en onderdeel te worden van de HTG Onboarding Track!
Contactpersoon vacatures
Meer weten? Vraag het aan Laura Kling
Neem contact op via e-mail of bel gelijk
Alle vacatures in Commerce bekijken