Administratief Medewerker Import

Administratief Medewerker Import bij HTG

Als Administratief Medewerker Import ben jij voor ons heel belangrijk. Met jouw team binnen de afdeling, sta je namelijk als (administratieve) schakel tussen alle partijen waar je binnen de afdeling Logistiek mee te maken krijgt. Denk hierbij aan de afdeling Commercie, maar ook de logistieke medewerkers en vervoerders, waarbij goede communicatie en planning van groot belang zijn. 

Door jouw inzet als Administratief Medewerker Import draag je bij aan het correct inplannen en verwerken van binnenkomende zendingen, waarbij je o.a. veel werkt met onze transport planner (TMS), Excel en ons warehousemanagementsysteem (WMS). Denk hierbij aan taken als het controleren van import orders, verwerken van data in onze digitale systemen, aanmaken en inplannen van transporten, maar ook het verwerken en archiveren van (transport) documentatie.

Dit ga je doen

Onder andere ga je binnen deze functie aan de slag met:

  • Het ondersteunen bij het regelen van ingaande goederenstromen;
  • Het communiceren met het magazijn, externe logistieke dienstverleners, commercie, klanten en leveranciers;
  • Het verzorgen van documentatie. Denk bijvoorbeeld aan documentatie voor douane, over gevaarlijke stoffen op specifieke klant- en landdocumentatie.

Dit ben jij

Voor deze functie is het belangrijk dat je zowel zelfstandig, als in teamverband goed kunt werken, én ook goed prioriteiten kunt stellen. Jij bent van nature dienstverlenend en organisatorisch ingesteld. Het organisatorische werken herken je van jezelf terug in de to-do lijstjes en planningen die je gebruikt bij eigenlijk alles wat je doet. Binnen jouw vrienden- en familiekring ben jij die ene regelneef! Vooral de nauwkeurigheid die jij zelf heel belangrijk vind in je werk, maakt jou zo goed in wat je doet. Daarbij vind je het leuk om communicatief te moeten schakelen tussen interne en externe contacten en daarmee ook overal van op de hoogte te zijn. Die communicatief vaardige, dienstverlenende en nauwkeurige organisator, ja dat ben jij!

Naast het profiel waarin jij jezelf uitstekend herkent, vink je ook onderstaande punten af op jouw cv:

  • Een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Minimaal 1 jaar ervaring opgedaan met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur richting logistiek;
  • Het werken in WMS-systemen is voor jou bekend terrein en je pakt nieuwe systemen makkelijk op.

Wat bieden wij jou

​​​​​​Naast dat je terecht komt binnen een afdeling waar onwijs veel gebeurt, je onderdeel wordt van een heel leuk en hecht team dat primaire processen uitvoert voor onze organisatie, bieden wij jou ook nog eens:

  • Salaris: uiteraard een goed salaris op basis van jouw ervaring en opleiding;
  • In eerste instantie een jaarcontract voor 40 uur met standplaats Delfzijl;
  • Pensioen: deelname aan ons eigen pensioenfonds, waarbij we 2/3 van jouw premie betalen;
  • Bonus: 1 keer per jaar een prestatie-afhankelijke bonus en een kerstbonus;
  • Vakantiedagen: 25 vakantiedagen, mét de mogelijkheid om 7 extra dagen bij te kopen en 2 extra dagen te verdienen;
  • Reiskosten: een netto vergoeding van maximaal € 215 per maand;
  • Collectiviteitskorting: jaarlijks een fijne korting op je zorgpremie;
  • Kosteloos gebruik van onze sportschool op onze locaties in Delfzijl.
  • Stap 1 Bedankt voor je sollicitatie! We gaan je cv bekijken en nemen binnen 5 werkdagen contact met je op
  • Stap 2 Je komt op gesprek zodat we kunnen kennismaken met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en zijn benieuwd naar je motivatie voor de functie. Natuurlijk heb jij na dit gesprek ook een beter beeld van HTG
  • Stap 3 Tijdens het 2e gesprek gaan we dieper in op functie en maak je kennis met jouw toekomstige manager
  • Stap 4 Tenslotte is het tijd om onze directie te ontmoeten. Hebben we een match? Dan doen we je hierna graag een aanbod om bij ons aan de slag te gaan en onderdeel te worden van de HTG Onboarding Track!
Contactpersoon vacatures
Meer weten? Vraag het aan Anne Seinen
Neem contact op via e-mail of bel gelijk
Alle vacatures in Logistiek bekijken